Cairful Verwaltung - die Softwarelösung für Ihren Heimvorteil

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und kompetenten Services begleitet Cairful Verwaltung Ihr Team wirksam in komplexer werdenden Prozesswelten. Für ein Maximum an Präzision und Effizienz in Administration, Abrechnung und Controlling.

Gesteigerte Effizienz

Cairful Verwaltung kennt die Kernprozesse in Administration, Abrechnung und Controlling aus dem Effeff – und hilft Ihnen, noch effizienter, schneller und präziser zu werden.

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Gesteigerte Effizienz

Durch smarte Features in Datenerfassung und -bearbeitung sowie durch die enge Verbindung zu Cairful Pflege reduziert Cairful Verwaltung den Aufwand für das Management Ihrer Bewerber- und Bewohnerinformationen – und steigert zugleich deren Aktualität und Qualität. Auf dieser Grundlage integriert Cairful Verwaltung eine automatische Abrechnung, ein flexibles Dokumentenmanagement und ein breites Spektrum an tiefgehenden Auswertungen – mit durchgängigen Daten- und Workflows für mehr Effizienz auf höchstem Präzisionsniveau.

Mehr produktive Transparenz

Mit einer großen Zahl konfigurierbarer Auswertungen ist Cairful Verwaltung eine wertvolle Informations- und Entscheidungsgrundlage für Ihr strategisches Management.

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Mehr produktive Transparenz

Zwischen wachsenden Anforderungen und knappen Mitteln braucht die Altenpflege intelligentes Management. Intelligentes Management wiederum benötigt gute Informationen. Deswegen haben wir Cairful Verwaltung zu einem Erkenntnisinstrument für ein informiertes Management gemacht. Die 120 Auswertungen bieten Ihnen praktische Übersichten zu Geburtstagen, Belegungen oder Ein- und Auszügen. Aber vor allem enthält Cairful Verwaltung ein praxisrelevantes Toolset für die Beantwortung Ihrer ganz eigenen administrativen und kaufmännischen Fragen.

Cairful Verwaltung unterstützt Ihr Verwaltungsteam in wesentlichen Aufgaben – damit Sie in Ihrer Einrichtung das Wesentliche schneller, sicherer und noch stärker ermöglichen können.

Intelligente Tools

Cairful Verwaltung verfügt über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung – und das hat ganz konkrete Konsequenzen. Denn entlang einer engagierten Entwicklung über mehrere Produkt-Generationen hinweg bildet diese Erfahrung die Grundlage für viele wichtige und wünschenswerte Tools in Cairful Verwaltung, die Sie heute und in Zukunft noch wirksamer machen.

Effizientes Bewohner- und Bewerbermanagement

Bewerber- und Bewohnermanagement sind Ausgangspunkt und Ziel der administrativen Prozesse. Das Selbstverständnis von Cairful Verwaltung: beides effizienter und natürlich richtig gut zu machen.

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Effizientes Bewohnermanagement

Das Bewohnermanagement ist der Kern von Cairful Verwaltung. Deswegen haben wir daran gearbeitet, Ihre Arbeit in Erfassung und Bearbeitung von Bewohnerinformationen (wie persönlichen Angaben, Bezugspersonen, Ärzten, Terminen, Pflegegraden, Rechnungsempfängern und Aufenthalten) so vollständig und gleichzeitig so einfach wie möglich zu machen. Dazu gehören auch die enge Verbindung zu Cairful Pflege und die automatische Anpassung der Leistungskomplexe bei einer Pflegesatzerhöhung.

Integrierte Bewerberverwaltung

Das Bewerbermanagement in Cairful Verwaltung hilft Ihnen bei der Betreuung und der Auswahl Ihrer nächsten Bewohner. Neue Bewerber lassen sich rasch mit den wünschenswerten Daten erfassen, die Ihnen anschließend in effizienten Tools wie dem integrierten Formularwesen zur Verfügung stehen. So können Sie bspw. in Sekundenschnelle notwendige Dokumente erstellen. Bei freien Plätzen macht Ihnen Cairful Verwaltung entlang Ihrer Kriterien Vorschläge für geeignete Bewerber, die Sie per Klick ins Bewohnermanagement übernehmen können. Damit Sie Auslastung und Bewohnerstruktur Ihrer Einrichtung mittel- wie langfristig leichter planen und steuern können.

Leistungsabrechnung

Vorschlag, Fakturierung, Rechnungsdruck und Fibu-Übergabe – Cairful Verwaltung begleitet Sie kompetent und automatisiert durch alle typischen Phasen der Leistungsabrechnung.

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Leistungsabrechnung

Wir haben viel dafür getan, dass Sie fast nichts mehr tun müssen: Im Logik-Kern der Abrechnung mit Cairful Verwaltung sind die allgemeinen und individuellen Leistungs- bzw. Rechnungspositionen definiert. Und das ganz spezifisch für Ihre Einrichtung. Alle prozessbegleitend in Bewohnermanagement und anderen Bereichen der Cairful-Suite gepflegten Daten werden im Abrechnungslauf entlang dieser Logik automatisch auf Relevanz geprüft und ggf. berücksichtigt. Das gilt insbesondere für Pflegegrad-Bewegungen oder Abwesenheiten – und auch für Korrekturen in vergangenen Abrechnungsperioden. Die ermittelten Beträge verteilt Cairful Verwaltung schließlich auf die hinterlegten Rechnungsempfänger. Ergänzt wird dieses Verfahren durch die Abrechnungsfunktionalität für Kurzzeit- und Verhinderungspflege. Sie ermittelt die Ansprüche gegenüber Pflegekasse und primärem Kostenträger.

Barbetragsverwaltung und Kassenführung

Die Verwahrung und Abrechnung von Geldern der Bewohner gehört zu den vielen sensiblen Aufgaben der Einrichtungsverwaltung. Cairful Verwaltung macht sie effizient, transparent und sicher.

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Barbetragsverwaltung und Kassenführung

Mit der Kontoführung in Cairful Verwaltung können für jeden Bewohner die Einnahmen und Ausgaben für verschiedene Verwahrgelder revisionssicher erfasst werden. Um die Handhabung der Verwahrgelder so leicht wie möglich zu machen, gibt es bspw. eine Schnittstelle zur Abrechnung und eine Automatik für regelmäßige Buchungen. Für Transparenz sorgt ein tagesaktueller Kontoauszug mit Einzahlungen, Auszahlungen und Salden.

Digitale Dokumentenworkflows

Mit den Dokumentenworkflows in Cairful Verwaltung digitalisieren Sie das Formularwesen rund um Ihre Verwaltungsprozesse.

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Digitale Dokumentenworkflows

Die einzelnen Vorlagen werden entlang Ihrer Workflows in Cairful Verwaltung ereignisgesteuert verfügbar gemacht. Die Erstellung von Dokumenten erfolgt individualisiert auf Grundlage aller Informationen aus Bewerber- und Bewohnermanagement. Dokumente, die Sie bereits erstellt haben, werden als Teil der Personenstammdaten gespeichert, sind historisch belegt und immer wieder neu zu öffnen. Das erzeugt spür- und messbar mehr Effizienz, Präzision, Transparenz und Arbeitsfreude in ganz entscheidenden Abschnitten der administrativen Prozesse. Das ist Entbürokratisierung in der Verwaltung.