Cairful Personal – Zeit-Management mit System

Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource in Einrichtungen der Altenpflege. Deshalb wurde Cairful Personal speziell für die Anforderungen im Gesundheits- und Sozialwesen konzipiert. Mit dem System steuern Sie Dienstplanung, Zeitwirtschaft und zentrale Aspekte des Personalmanagements in Ihrem Haus. Und mit Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung verbindet es sich zu einem durchgängigen und berechnungspräzisen Gesamtsystem. Für mehr Wirtschaftlichkeit, Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Gesteigerte Wirtschaftlichkeit

Gutes Personal kostet Geld und ist rar. Deshalb ist es wichtig, es genau dort einzusetzen, wo es benötigt wird. Mit Cairful Personal können Sie Ihre vorhandenen Personalressourcen optimal auslasten.

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Gesteigerte Wirtschaftlichkeit

Personal ist nicht nur die kostenintensivste Ressource in Ihrem Haus. Zudem wird es immer schwieriger, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Umso wichtiger ist es, den Einzelnen dort einzusetzen, wo er wirklich gebraucht wird. Deshalb erlaubt Ihnen Cairful Personal eine vorausschauende Personaleinsatzplanung und eine passgenaue Personalentwicklung. Außerdem haben Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Blick. So wird Cairful Personal zu Ihrem wertvollen Hilfsmittel für ein zukunftsgerichtetes strategisches und operatives Management.

Gesteigerte Qualität

Mit einer Programmebene eigens für kundenindividuelle Anpassungen lässt sich Cairful Personal richtig auf Sie ein: für messbare Arbeitserleichterung, Zeitoptimierung und einfach mehr Qualität.

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Gesteigerte Qualität

Cairful Personal lässt sich vollständig auf Sie ein: auf Ihre Organisation und Prozesse, Tarifinterpretationen und Betriebsvereinbarungen, Auswertungs- und Berechnungswünsche. Dabei werden sämtliche Berechnungsalgorithmen auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Auch komplexe Trägerstrukturen lassen sich im System problemlos abbilden. Dabei kann Cairful Personal gleichermaßen für das Zeit-Management aller Mitarbeiter und aller Bereich eingesetzt werden – für den Pflegedienst genauso wie für Mitarbeiter der Funktionsbereiche. Das macht das System rechtssicher, die Prozesse effizient und steigert dadurch die Qualität Ihrer Abläufe.

Mehr Mitarbeiterzufriedenheit

Einsicht nehmen, Entscheidungen verstehen und mitbestimmen können, das sind Faktoren, die Mitarbeitern wichtig sind. Mit Cairful Personal kein Problem.

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Mehr Mitarbeiterzufriedenheit

In Einrichtungen der Altenpflege sind Mitarbeiter die wichtigste Ressource. Deshalb ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter zentral. In Cairful Personal können alle Mitarbeiter mit eingebunden werden. Dazu bietet das System mit dem integrierten Mitarbeiterportal eine Informations- und Kommunikationsplattform, die Mitarbeiter an den Vorgängen in Cairful Personal beteiligt und ihnen Handlungsspielräume gibt. Für einfach mehr Transparenz, gerechtere Dienste und mehr Zufriedenheit.

Cairful Personal ist das Schweizer Taschenmesser unter den Zeit-Management-Systemen. In höchstem Maße individualisierbar und erweiterbar, findet es auf nahezu jede Herausforderung die richtige Antwort.

Intelligente Tools

In enger Partnerschaft mit über 500 Kundeneinrichtungen und mit einer klaren Haltung zur Innovation weiterentwickelt kann Cairful Personal nichts mehr überraschen: Es beherrscht alle Standards und verfügt über ein Set außergewöhnlicher Tools.

Mitarbeiterportal mit komfortablen Employee Self-Services

Self-Services für Mitarbeiter schaffen administrative Entlastung, effiziente Kommunikationsmöglichkeiten und neuen Mitarbeiter-Komfort.

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Mitarbeiterportal mit komfortablen Employee Self-Services

Das Mitarbeiterportal bindet die Mitarbeiter in Ihrem Haus in die Vorgänge von Cairful Personal ein und schafft ein Mehr an Transparenz. Es bündelt eine Reihe wählbarer Funktionen, die die Kommunikation zwischen Personalabteilung, Abteilungsleiter und Mitarbeiter einfach verbessern. So kann jeder Mitarbeiter jederzeit seinen persönlichen Dienstplan und seine Zeitkonten einsehen und Wunschdienste erfassen. Außerdem können Mitarbeiter ihre persönlichen Wunschdienste für den kommenden Monat erfassen. Diese werden, soweit möglich und kompatibel, automatisch vom System berücksichtigt. Für eine bedürfnisgerechte Dienstplanung und einfach zufriedener Mitarbeiter.

Praktischer Antragsworkflow

Der Antragsworkflow erlaubt es Mitarbeitern, von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus Urlaub und Dienstwünsche zu beantragen. Damit keine Konflikte entstehen, kann der Antragsteller dabei neben dem eigenen Dienstplan auch die Pläne seiner Kollegen einsehen. Der Antrag wird dann an die Personalabteilung gesendet, die über die Genehmigung entscheidet. Damit gehört die bisherige Zettelwirtschaft über verschiedene Antragsstufen hinweg endgültig der Vergangenheit an.

Schnelle Zeitdatenpflege

Mit der Zeitdatenpflege können Mitarbeiter ihre Dienstzeiten, Überstunden oder getauschten Dienste selber im Mitarbeiterportal erfassen. Der Dienstplanverantwortliche kann die Eingaben dann mit wenigen Mausklicks prüfen – und der Dienstplan verarbeitet die Änderungen automatisch. Dadurch werden Fehlerquellen gemieden und Zeit eingespart.

Integrierte Business Intelligence Funktionalitäten

Mit Cairful Personal können Sie jederzeit personalbezogene Informationen aus der Dienstplanung ziehen und weiterverarbeiten. Damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

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Integrierte Business Intelligence Funktionalitäten

In Cairful Personal können Sie dank zahlreicher Auswertungsmöglichkeiten alle vorhandenen Informationen schnell und aktuell abrufen. Das umfasst die Übersicht über alle Dienstpläne unabhängig vom Planungsstadium, Stundennachweise für einzelne Mitarbeiter inkl. Dienste, Überstunden und Zeitzuschläge, die Auswertung für Rückstellungen sowie die klassische Fehlzeitenstatistik, die zwischen bezahlten und unbezahlten Ausfallzeiten unterscheidet. So haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen.

Der Auswertungsgenerator

Über die Standardauswertungen hinaus können mit Hilfe des Auswertungsgenerators alle im System dokumentierten Informationen nach beliebig zusammengestellten Kriterien ausgewertet werden. Flexibel und ohne spezielle EDV-Kenntnisse lassen sich so individuelle Statistiken erstellen. Mit dem Auswertungsgenerator können Sie spontan eine Reihe von wirtschaftlich entscheidenden Fragestellungen so genau wie nie zuvor beantworten.

 

Der Auswertungsdesigner

Cairful Personal beinhaltet neben den für die Dienstplanung relevanten Daten auch zahlreiche Informationen, die in den Stammdaten gepflegt werden. Mithilfe des Auswertungsdesigners lassen sich diese beliebig aufbereiten, auswerten und zur weiteren Verarbeitung nach Excel exportieren. Mit dem Auswertungsdesigner können Sie Auswertungen ganz nach Ihren individuellen Wünschen erstellen, um einen schärferen Blick auf das Geschehen in Ihrer Einrichtung zu erhalten.

Abbildung individueller Planungsprozesse

Cairful Personal unterstützt alle wichtigen Planungsschritte – von der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung über die Sollplanung bis hin zur Istplanung.

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Abbildung individueller Planungsprozesse

Mit Cairful Personal können Sie über das ganze Jahr vorausblickend eine vollständige Planung von Urlauben, Lehrgängen, Fortbildungen und Seminaren erstellen. Dabei berechnet das System automatisch auf Basis der tariflichen Grundlagen die jedem Mitarbeiter zustehenden Urlaubstage. Auch die Mindestbesetzung sowie der Ausbildungsstand bzw. die notwendigen Qualifikationen der Mitarbeiter werden bei der Planung unmittelbar berücksichtigt.

Rechtssichere Dienstplanung

Bei Erstellung eines Dienstplanes übernimmt Cairful Personal aus den Stammdaten zunächst die der jeweiligen Abteilung zugehörigen Mitarbeiter. Anschließend liest das System die in der Rahmen- und/oder Rollplanung hinterlegten Dienste ein und ergänzt sie um die in der Urlaubsplanung enthaltenen Informationen. Nach Abschluss der Planung und Genehmigung wird der Sollplan in einen Istplan überführt. Sollte ein Mitarbeiter ausfallen, dokumentiert das System im Istplan sowohl den geplanten Dienst als auch den Ausfallgrund. Natürlich können Sie sich auch bei der Istplanung stets auf die permanente Bedarfsüberwachung, eine korrekte Berechnung der Zeitkonten und die Überprüfung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben durch Cairful Personal verlassen.

Automatikplanung

Mit der Automatikplanung erhalten Sie automatische Dienstplanvorschläge für einzelne Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen oder für komplette Planungseinheiten. Tarifliche und gesetzliche Bestimmungen werden dabei ebenso berücksichtigt wie der Ausgleich des Zeitkontos und der Abbau von Überstunden. Das Vermeiden von Schaukeldiensten, die Möglichkeit der Zusammenlegung freier Tage oder die zulässige Höchstzahl von Nachtdiensten in Folge kann ebenfalls berücksichtigt werden. Das Beste: Durch individuelle Programmierung entlang Ihrer Vorgaben und Ideen ermöglichen wir Ihnen, eine Vielzahl individueller hauspezifischer Zusatzfunktionen in Cairful Personal zu realisieren.

individualisierbare Standardschnittstellen

Durch die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Cairful Personal wird der Abrechnungsvorgang wesentlich verbessert und beschleunigt.

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individualisierbare Standardschnittstellen

Über eine Schnittstelle zwischen Lohnbuchhaltung und Cairful Personal werden alle abrechnungsrelevanten Informationen unmittelbar in eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung überführt. Bereits während der Dienstplanung sorgt Cairful Personal dafür, dass die komplizierten gesetzlichen Bestimmungen und die vielfältigen, sich häufig ändernden tariflichen Vereinbarungen eingehalten werden. In der monatlichen Abrechnungsroutine werden die Dienste dann als relevante Lohnarten aufbereitet. Durch diese automatisierte Berechnung werden in der Personalabteilung die Routinearbeiten für die Übertragung der erforderlichen Daten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht.

Unsere Services

Full Service Support

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Sie sind die Spezialisten für Ihre Organisation und kennen die grundsätzlichen Wünsche, konkreten Anforderungen und institutionellen Ziele, die mit der Einführung von Cairful Personal verbunden sind. Als Ihr Agent machen wir uns diese Wünsche, Anforderungen und Ziele im Projekt abgestimmt zu eigen und lassen uns gut strukturiert auf Ihre Organisation ein.

Vor der Systemeinführung

  • Organisationsgespräch: u.a. Vorbereitung für das Customizing, Ermitteln der verwendeten Tarife und Tarifregelungen, Aufnahme aller abrechnungsrelevanten Besonderheiten
  • Fachkonzept: Grundlage für das Customizing
  • Customizing: Anpassung von Cairful Personal gemäß der Kundenanforderungen, u.a. Voreinstellung individueller Berechnungsalgorithmen und planungsrelevanter Besonderheiten
  • Bereitstellung und Erstübernahme Personalstammdaten sowie von Daten für die Berechnungskontinuität
  • Installation vor Ort: u.a. Einbindung von Cairful Personal in die vorhandene Netzwerk-Umgebung, Einrichten einer Fernwartung mit Test der Funktionsfähigkeit und Einrichten einer regelmäßigen Datensicherung

Während der Systemeinführung

  • Schulungen: u.a. Administratorschulungen (Stammdaten, Berechtigungsverwaltung, …),  Schulungen für besondere Benutzerprofile wie bspw. Pflegedienstleitung, Heimleitung, Mitarbeitervertretung

Nach und auch während der Systemeinführung, u.a.

  • Terminorganisation und Koordination der Projektbeteiligten auf Ihrer wie unserer Seite
  • projektbegleitende Klärung inhaltlicher Fragestellungen und inhaltlicher Austausch
  • Beratung und Begleitung der Projektverantwortlichen bei der Durchführung ihrer Aufgaben

Praxisorientierte Schulungen

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Mehr als 500 Systemeinführungen hat das CSG-Team bereits durchgeführt. Auf Grundlage  dieser großen Projekterfahrung haben wir einen Standard-Projektablauf definiert, der auf Wunsch individuell angepasst werden kann.

Administration/Stammdaten

  • Schulung von Administratoren, Leitungsebene, Personalabteilung, Stammdatenverantwortlichen: 3,0 Tage

Dienstplanung

  • Schulung von Administratoren, Multiplikatoren, Dienstplanverantwortlichen, Personalabteilung, ggf. Leitungsebene, ggf. Stammdatenverantwortliche: 1,5 Tage

Schnittstelle Lohnabrechnung (inkl. Begleitung der ersten Abrechnung)

  • Schulung von Personalabteilung, Administratoren: 1,0 Tage

Schulungen für besonderer Nutzerprofile

  • Schulung Pflegedirektion: 1,0 Tage
  • Schulung Personalsachbearbeitung: 1,0 Tage
  • Schulung Mitarbeitervertretung: 1,0 Tage

Umfangreiche Mitwirkungsmöglichkeiten

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Gute Software entsteht, wenn Technologie mit Verständnis für die Disziplinen in den Kundeneinrichtungen, deren Aufgaben, Themen und die aktuellen wie künftigen Herausforderungen zum Einsatz kommt. Daher bietet Cairful Personal verschiedene Ebenen der Partizipation.

Das Team von Cairful trifft sich regelmäßig in einem Steuerungsgremium mit einem festen Kreis von Kundenvertretern. Hier entwickeln wir gemeinsam Ideen und Inhalte, stellen neueste Konzeptskizzen und Prototypen vor und diskutieren Roadmaps.

Darüber hinaus gibt es im jährlichen Turnus Anwendertage, an denen sich interessierte Kunden über die letzten Entwicklungen – z.B. neue Systemfunktionen und Fachkataloginhalte – informieren und über die nächsten Schritte diskutieren können.